Altakteneinsicht - Serviceportal Wuppertal

Kurzbeschreibung

Das Altaktenarchiv der unteren Bauaufsichtsbehörde der Stadt Wuppertal umfasst abgeschlossene Bauakten nach 1945 und dient in erster Linie öffentlich-rechtlichen Zwecken. Es steht der Allgemeinheit grundsätzlich nicht uneingeschränkt zur Verfügung.  

Beachten Sie bitte, dass Altakten von Gebäuden, die vor 1945 entstanden sind, im Krieg weitestgehend zerstört wurden und eine Akteneinsicht in den meisten Fällen nicht möglich ist. Sofern keine Akten zu dem von Ihnen angefragten Grundstück vorliegen, wird Ihnen hierrüber eine Negativauskunft erteilt.

Derzeit befinden wir uns im laufenden Digitalisierungsprozess und es liegen noch nicht alle Akten in digitaler Form vor. Nachdem der Antrag auf eine Akteneinsicht online eingereicht wurde, erhalten Sie von uns eine Mitteilung, zum weiteren Vorgehen und in welcher Form die Akte vorliegt.

Antragstellung

Die Antragsstellung ist ausschließlich online über das Serviceportal möglich. Eine Antragsstellung auf anderem Wege wird nicht berücksichtigt. 

Unter dem Reiter "Zum Onlineverfahren" gelangen Sie zur Antragstellung.

Hier finden Sie außerdem eine Videoanleitung zur Dienstleistung Altakteneinsicht.

• Die Antragstellung ist mit Online-Ausweisfunktion (eID) möglich.
• Die Antragstellung ist auch ohne Online-Ausweisfunktion (eID) möglich, dann müssten Sie sich dennoch mit Benutzername und Passwort bei der BundID registrieren und nach Antragstellung vor Ort im Altaktenarchiv mit einem gültigen Ausweisdokument authentifizieren.

Zur Authentifizierung können Sie dienstags und donnerstags in der Zeit von 13 bis 14 Uhr in den Räumlichkeiten des Altaktenarchives vorbeikommen. Erst nach Authentifizierung kann eine Bearbeitung Ihres Antrages erfolgen.

Rathaus – Barmen
Johannes-Rau-Platz 1
Eingang Große Flurstrasse 10
Ebene 1, Raum C-160
D-42275 Wuppertal

Ablauf

Nach erfolgter Recherche werden Sie grundsätzlich über das Serviceportal benachrichtigt.

• Bei digitalen Akten:
  Nach erfolgter Recherche erhalten Sie eine Nachricht mit einem Bezahllink und dem zu bezahlenden Betrag, welchen Sie direkt über ePayment bezahlen können. Anschließend erhalten Sie das PDF-Dokument mit den vorgefundenen Akten.
  
  
• Bei analogen Akten:
  Nach erfolgter Recherche erhalten Sie eine Nachricht mit dem weiteren Vorgehen hinsichtlich einer Terminvereinbarung zur Einsicht der Akten vor Ort im Rathaus. Eine Einsichtnahme ohne vorherige Terminabsprache ist nicht möglich. Der Gebührenbescheid wird vor Ort mitgegeben und die Gebühr ist im Nachgang zu überweisen. Eine direkte Bezahlung vor Ort ist nicht möglich.
  
  
• Bei hybriden Akten:
  Nach erfolgter Recherche erhalten Sie eine Nachricht mit einem Bezahllink und dem zu bezahlenden Betrag, welchen Sie direkt über ePayment bezahlen können (diese Gebühr beinhaltet lediglich die digital zur Verfügung gestellten Akten). Anschließend erhalten Sie das PDF-Dokument mit den digital vorgefundenen Akten.
  
  Zeitgleich erhalten Sie die Möglichkeit für die analog vorgefundenen Akten innerhalb von zwei Wochen einen Termin zur Einsicht der Akten vor Ort im Rathaus zu vereinbaren. Eine Einsichtnahme ohne vorherige Terminabsprache ist nicht möglich. Der Gebührenbescheid für die analoge Akteneinsicht wird Ihnen vor Ort mitgegeben und die Gebühr ist im Nachgang zu überweisen. Eine direkte Bezahlung vor Ort ist nicht möglich.

Bearbeitungsdauer

Aufgrund der zahlreichen Anträge auf Altakteneinsicht, kann es zu Wartezeiten bis zur Einsichtnahme kommen. Derzeit befinden wir uns noch in der digitalen Testphase, konnten unsere Bearbeitungszeit jedoch bereits auf bis zu fünf Wochen verringern. In Einzelfällen kann es jedoch dennoch zu längeren Wartezeiten kommen. Wir bitten daher von Rückfragen zum Sachstand abzusehen und um Ihr Verständnis, dass sich die neuen Prozesse erst einschleifen müssen. Unser Ziel ist, Ihre Anfrage zukünftig zeitnah zu bearbeiten und jeden Tag ein bisschen besser zu werden.

Grundsätzlich werden die Anfragen nach der Reihenfolge des Eingangs bei uns bearbeitet.

Rechtsgrundlagen

Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung unter "Downloads".

Downloads

105.0 EU DSG-VO Altakteneinsicht

105.2402 Baurechtsangelegenheiten - Verwaltungsgebühren Stadt Wuppertal 2024

Kosten

Die Serviceleistungen des Archivs sind nach der gültigen Verwaltungsgebührenordnung der Stadt Wuppertal kostenpflichtig. Diese können Sie unter "Downloads" abrufen:

Aufgrund des Verwaltungsaufwandes wird die Grundgebühr auch bei einer Negativauskunft fällig.

Sofern Altakten zu dem von Ihnen angefragten Grundstück vorliegen, hängt die Höhe der weiteren entstehenden Kosten vom Umfang der Inanspruchnahme der Akteneinsicht ab.

Hinweis:

Derzeit kann lediglich die Gebührenabrechnung für die digitale Akteneinsicht über das Serviceportal erfolgen. Eine Bezahlung der analogen Akteneinsicht über das Serviceportal ist aus technischen Gründen leider nicht möglich.

Zahlungsweisen

• Kreditkarten
• Paypal

Hinweise und Besonderheiten

Sollten Sie uns telefonisch nicht erreichen, bitten wir um Kontaktaufnahme per E-Mail. Wir melden uns sobald wie möglich zurück.

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Bezahlverfahren Altakteneinsicht